Tratamiento de Datos Personales

CONDICIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Por la presente le proporcionamos información relativa al tratamiento de sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD”).

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

La sociedad comercial HZ KONTEJNERY s.r.o., NIF: 03975177, Número de expediente: C 240707 mantenido por el Tribunal Municipal de Praga, con domicilio social en: Slavníkova 2357/9, Břevnov, 169 00 Praga 6, oficina de operaciones: Průmyslová 154, 674 01 Třebíč, teléfono: +420 608 830 863, dirección de correo electrónico: info@hz-containers.com (en adelante: “responsable”).

No hemos designado un delegado de protección de datos.

¿Qué datos personales tratamos?

Título, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, número de identificación personal, número de identificación fiscal, dirección de residencia, dirección del domicilio social, dirección de envío (en adelante “datos identificativos”);
Dirección de correo electrónico, teléfono, fax (en adelante “datos de contacto”);
Cookies y dirección IP (en adelante “datos no identificados”).

¿Por cuánto tiempo y por qué tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales con o sin su consentimiento, dependiendo del fin del tratamiento de los datos personales. Cuando tratemos legalmente con una persona jurídica, tratamos los datos identificativos y de contacto del representante de dicha persona jurídica de la misma forma que con una persona física.

Datos personales que tratamos con su consentimiento

Con base en su consentimiento, tratamos datos identificativos y de contacto para poder:

Enviar nuestras ofertas por escrito (por correo electrónico o correo postal);
Comunicar nuestras ofertas por teléfono;
Permitir a los clientes registrados realizar compras repetidas.

Para estos fines, tratamos datos identificativos y de contacto hasta que se revoque el consentimiento.

Con base en su consentimiento, tratamos datos no identificados (al visitar sitios web) para que podamos:

Mostrar correctamente los sitios web;
Corregir partes no funcionales del sitio web;
Monitorizar el tráfico del sitio web;
Crear estadísticas e informes del tráfico y medir la efectividad publicitaria.

Para estos fines, tratamos datos no identificables hasta que se retire el consentimiento (el consentimiento se da configurando el navegador para permitir que el sitio web almacene cookies en el dispositivo final). En general, no creamos perfiles individuales de actividades en línea; no vinculamos los datos tratados a una persona específica.

Datos personales que tratamos sin su consentimiento

Con base en nuestro interés legítimo, en relación con actuaciones jurídicas encaminadas a la celebración de un contrato, tratamos datos identificativos y de contacto para poder:

Comunicar sobre el objeto de la relación jurídica del contrato a celebrar;
Registrar los requerimientos en relación con el contrato a celebrar;
Concluir un contrato;
Buscar ofertas en caso de que se deba volver a presentar una oferta idéntica para su aceptación.

Para estos fines, tratamos datos identificativos y de contacto durante un período de 1 año a partir del vencimiento del plazo para aceptar la oferta, o desde la fecha de presentación de la oferta, si no se especifica ningún plazo.

Con base en la ejecución de un contrato, tratamos datos identificativos y de contacto con el fin de:

Ejercer derechos y obligaciones derivados de la relación contractual;
Comunicar sobre la ejecución del contrato celebrado;
Asegurar una parte parcial de la entrega en relación con la ejecución del contrato celebrado (por ejemplo, transporte);
Identificación del pago;
Gestión de solicitudes (por ejemplo, reclamaciones).

Para estos fines, tratamos datos identificativos y de contacto durante un período de 3 años desde la fecha de celebración del contrato, o desde la fecha de entrega de bienes o servicios en virtud del contrato celebrado, la que ocurra posteriormente.

Con base en nuestro interés legítimo, tratamos datos identificativos y de contacto con el fin de:

Proteger nuestras pretensiones legales (en posibles procedimientos judiciales o administrativos);
Realizar registros y controles internos.

Para estos fines, tratamos datos identificativos hasta la expiración de los plazos legales de prescripción de acción, es decir, 10 años y 1 año después de su vencimiento con respecto a las reclamaciones formuladas al término del período de prescripción o hasta la limitación de nuestras pretensiones, en caso de que dicho período se suspenda o interrumpa durante el lapso indicado.

Por el cumplimiento de obligaciones legales, tratamos datos identificativos y de contacto para poder cumplir con las obligaciones derivadas de estas normativas legales:

Ley N.º 89/2012, Código Civil;
Ley N.º 634/1992 sobre Protección al Consumidor;
Ley N.º 235/2004 sobre el Impuesto al Valor Agregado;
Ley N.º 563/1991 sobre Contabilidad.

Para estos fines, tratamos datos identificativos durante un período de 10 años desde la terminación de la relación jurídica surgida del contrato celebrado o hasta la conclusión de los procedimientos pertinentes, si se inician durante dicho período y no se concluyen antes del mismo.

¿A quién transferimos sus datos personales?

En relación con la ejecución del contrato, podemos transferir datos personales a otras entidades que participen en la ejecución del contrato celebrado:

Entidades que operen sistemas de pago con el fin de asegurar el pago (bancos e instituciones de pago);
Entidades que proporcionen transporte (transportistas contratuales);
Nuestros proveedores, en caso de que sea necesario para la ejecución del contrato celebrado.

En función de nuestros intereses legítimos y en cumplimiento de obligaciones legales, podemos transferir datos personales a otras entidades, tales como:

Contables, asesores fiscales y auditores (asesoría contable y fiscal);
Abogados, notarios, agencias de cobro, peritos judiciales, intérpretes (protección de nuestras pretensiones legales);
Compañías de seguros (ejecución de un contrato de seguro);
Proveedores de servicios en la nube;
Proveedores y administradores de tecnología de la información y redes;
Tribunales, organismos de la administración del Estado y otras autoridades públicas.

Los datos no identificables obtenidos sobre la base del consentimiento pueden ser transferidos a otras entidades, tales como:

Redes publicitarias y sociales;
Proveedores de servicios de publicidad y marketing;
Proveedores y administradores de tecnología de la información y redes.

Como parte de la transferencia de datos, también podemos transferir sus datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo que aseguren un nivel adecuado de protección de los datos personales, o si el destinatario se compromete a cumplir con las cláusulas contractuales tipo emitidas por la Comisión Europea (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).

¿De qué fuentes obtenemos los datos personales?

Normalmente tratamos los datos personales que usted nos proporciona en relación con la celebración de un contrato o al comunicarse con nosotros.

Podemos obtener información adicional de bancos o proveedores de servicios de pago, como números de cuentas de pago.

En algunos casos, tenemos derecho a obtener datos personales de registros públicos, especialmente en relación con nuestros intereses legítimos.

¿Qué derechos tiene usted en relación con el tratamiento de datos personales?

También estamos obligados a informarle sobre sus derechos en relación con el tratamiento de datos personales. En todos los asuntos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través del correo electrónico info@hz-containers.com. Procesaremos su solicitud sin dilación indebida, pero en un plazo máximo de un mes. En casos excepcionales, nos reservamos el derecho de ampliar este plazo por otros dos meses, de los cuales le informaremos en su caso.

Usted tiene el derecho de acceso a los datos personales, es decir, el derecho a obtener información de nuestra parte acerca de (i) qué datos personales tratamos sobre usted, (ii) con qué fin, (iii) durante cuánto tiempo, (iv) de dónde los obtenemos, (v) a quiénes los transferimos, (vi) quiénes los tratan además de nosotros, (vii) el hecho de que se lleve a cabo una toma de decisiones automatizada, incluido el análisis de perfiles; (viii) qué otros derechos tiene en relación con su tratamiento; por lo tanto, puede solicitarnos confirmación de si algunos de sus datos personales están siendo tratados y, en su caso, tiene derecho a acceder a dichos datos personales. Puede solicitarnos una copia de los datos personales tratados; le proporcionaremos la primera copia sin coste alguno, copias adicionales con cargo. Para atenderle, no deben verse afectados negativamente los derechos y las libertades de terceros;
Usted tiene el derecho a la rectificación o completación de los datos personales en caso de que considere que los tratamos de forma inexacta o incorrecta;
Usted tiene el derecho a que se borren sus datos personales, lo cual llevaremos a cabo sin dilación indebida si se cumple alguna de las siguientes razones: (i) ya no necesitamos sus datos personales para el fin indicado del tratamiento; (ii) retira su consentimiento para el tratamiento de los datos personales y se trata de datos personales para los que el consentimiento es necesario y no existe otra causa legal para su tratamiento; (iii) tras oponerse al tratamiento de los datos personales basado en nuestro interés legítimo, determinamos que ya no tenemos intereses legítimos que justifiquen dicho tratamiento; (iv) el tratamiento de datos personales ha dejado de ajustarse a normas de obligado cumplimiento. Esto no se aplicará si necesitamos los datos personales para la determinación, ejercicio o defensa de pretensiones legales;
Usted tiene el derecho a la limitación del tratamiento de los datos personales, lo que le permite en determinados casos solicitar que sus datos personales sean marcados y que no se traten durante un período limitado; debemos cumplir con esta solicitud cuando: (i) usted impugne la exactitud de los datos personales hasta que lleguemos a un acuerdo sobre cuáles son correctos; (ii) tratemos los datos personales sin una base legal suficiente, pero en lugar de su supresión, solicite únicamente su limitación; (iii) ya no necesitemos los datos personales para los fines indicados de tratamiento, pero usted los requiera para la determinación, ejercicio o defensa de sus pretensiones legales; (iv) si usted se opone al tratamiento. Durante el período en que investiguemos si su objeción está justificada, estaremos obligados a limitar el tratamiento de sus datos personales;
Usted tiene el derecho a la portabilidad de los datos, es decir, a obtener de nuestra parte todos sus datos personales que usted nos ha proporcionado y que tratamos con base en su consentimiento o en la ejecución de un contrato; se los proporcionaremos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina;
Usted tiene el derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales que se realice con base en nuestro interés legítimo, o si usted nos ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos personales. Suspendemos el tratamiento de los datos personales, a menos que tengamos razones legales fundadas para continuar dicho tratamiento;
Usted tiene el derecho a retirar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de los datos personales en cualquier momento;
Usted tiene el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Podrá ejercer este derecho especialmente si considera que tratamos sus datos personales sin autorización o en conflicto con normativas legales de obligado cumplimiento. Puede presentar una reclamación ante la Oficina de Protección de Datos Personales (www.uoou.cz).

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